Gestion de projet avec Smartsheet

Aperçu

Ce cours est conçu pour toute personne impliquée dans des projets ou la gestion du changement. Il est idéal pour les chefs de projet, les coordinateurs de projet, les chefs d'équipe, les responsables fonctionnels, les chefs de programme et les membres de l'équipe de projet. Une fois ce cours terminé avec succès, vous pourrez utiliser Smartsheet pour lancer, exécuter, contrôler et fermer des projets avec succès.

 

Durée: 8 heures

Mode d'enseignement: en personne

Prérequis: Compréhension de base d'Excel et de la gestion de projet (facultatif). Smartsheet 101 ou équivalent

Niveau: avancé

PDU: Ce cours est éligible pour 8PDU avec le Project Management Institute (PMI ™)

Lieu: Visitez www.executestrategy.ca/work-management-5 pour le dernier calendrier des cours

 

Résultats

Après avoir terminé ce cours de certificat, un utilisateur sera en mesure de:

  • Utilisez Smartsheet pour configurer, gérer le calendrier et les ressources du projet.

  • Surveillez les performances, les problèmes et les risques du projet grâce à l'utilisation de fonctionnalités telles que les journaux RAID, le chemin critique, les courbes S et autres.

  • Implémentez l'automatisation pour gagner du temps et augmenter l'efficacité

  • Établir des relations dépendantes entre les tâches pour maintenir les plans de projet à jour

  • Suivre la disponibilité des ressources sur plusieurs projets

  • Communiquez les mesures clés aux parties prenantes à l'aide de rapports et de tableaux de bord.

  • Regroupez les informations pour suivre les données au niveau du programme ou du portefeuille

Chaque participant sera éligible à recevoir 8 PDU et un certificat d'achèvement après avoir réussi ce cours

Le contenu des cours

Création de la feuille de projet

  • Créez un nouveau fichier de projet en utilisant les options Importer, Modèle et Enregistrer comme nouveau

  • Transférer la structure de répartition du travail dans les hiérarchies Smartsheet

  • Ajouter et configurer des colonnes pour l'utilisation du projet

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Transformez la feuille de base en feuille de projet

  • Ajuster les jours ouvrés et non ouvrés du plan

  • Créer des relations de tâches

  • Ajustez le délai de la tâche et le délai

 

Gérer le projet

  • Utiliser des formules pour automatiser les activités de feuille

  • Configurer les demandes de mise à jour pour automatiser la collecte des mises à jour sur les tâches et les activités

  • Automatisez les notifications aux membres de l'équipe

  • Créer des liens cellulaires entre les feuilles pour suivre et consolider les données

  • Journal de configuration du RAID (risques, actions, problèmes et décisions)

 

Travailler avec les ressources

  • Attribuer des ressources aux tâches

  • Attribuer plusieurs ressources à une tâche

  • Activer la gestion des ressources

  • Suivi des conflits de planification des ressources dans la gestion des ressources

  • Créer et partager des vues de ressources

  • Exporter et déployer des vues de ressources personnalisées

 

Surveiller les performances du projet

  • Afficher le chemin critique

  • Créer une référence de projet pour suivre l'avancement du projet

  • Créez des colonnes d'écart pour suivre les performances du calendrier, du travail et du budget

  • Générer une courbe en S

 

Rapports et tableaux de bord

  • Créer des rapports pour suivre l'avancement du projet

  • Créer et déployer des tableaux de bord pour communiquer les mesures clés du projet à l'équipe de projet et aux parties prenantes